Petycja o przywrócenie ESN UJ do pomieszczenia 030

 [ENGLISH VERSION BELOW]

   Szanowny Panie Rektorze, Szanowni Prorektorzy, Szanowna Pani Kanclerz,  

My, niżej podpisani, jesteśmy głęboko zaniepokojeni odebraniem organizacji studenckiej Erasmus Student Network działającej na Uniwersytecie Jagiellońskim własnego biura, które mieściło się w pomieszczeniu 030 w podziemiach Collegium Novum przy ulicy Gołębiej 24.  

Organizacja ESN UJ z sukcesami działa na naszym Uniwersytecie już od 15 lat, co roku pomagając ponad 1 000 studentom zagranicznym przyjeżdżającym do Krakowa w ramach rożnych wymian studenckich i doktoranckich. Jednocześnie szerzy ona wiedzę o programie Erasmus+ i umożliwia kontakty z międzynarodowym środowiskiem polskim studentom naszej uczelni.

Od samego początku naszej działalności naszą siedzibą był pokój 030. Z powodu rozpoczętego w kwietniu 2016 roku remontu zostaliśmy z niego czasowo przeniesieni do innego pokoju. Od tej pory nikt z Władz Uniwersytetu nie udzielił nam wiążącej informacji o przyszłości naszego biura. Remont w budynku się zakończył, natomiast ESN UJ nadal dzieli jedno pomieszczenie z dwoma dużymi organizacjami studenckimi (AEGEE Krakow i Rada Kół Naukowych Uniwersytetu Jagiellońskiego ).

Nasza działalność opiera się nie tylko na przyjmowaniu i obsłudze studentów zagranicznych w biurze (co najmniej 20 godzin w tygodniu), ale również na przygotowaniu około 150 wydarzeń w roku. Są to m.in. wydarzenia kulturalne, społeczne, integracyjne i sportowe, które umożliwiają budowę lokalnej społeczności studenckiej, a także przyczyniają się do promocji naszego Uniwersytetu w Europie. W tym semestrze ustanowiliśmy dyżur Lokalnego Ambasadora Programu Erasmus+, pomagając tym samym studentom polskim w rekrutacji na wymiany zagraniczne. Oprócz tego z sukcesami bierzemy udział w działalności Stowarzyszenia ESN Polska i ESN International. Biuro jest więc centrum naszej codziennej pracy, podstawą prowadzenia działalności, ale także miejscem, które polski lub zagraniczny student może w każdej chwili odwiedzić i uzyskać potrzebną mu pomoc lub informacje. Nasze biuro otwarte jest dłużej niż Dział Międzynarodowej Wymiany Studenckiej, dlatego możemy udzielić potrzebnych informacji po zamknięciu DMWS.

Nasi członkowie od lat zasilają szeregi Zarządu, grona Koordynatorów i członków teamów na poziomie ogólnopolskim i międzynarodowym. Każdego semestru nasza organizacja liczy w około 50 wolontariuszy działających w 15 zespołach projektowych. Abyśmy nadal mogli wykonywać swoje zadania w sposób tak skuteczny i budzący uznanie naszych kolegów ze Stowarzyszenia, potrzebujemy miejsca na regularne spotkania grup projektowych oraz comiesięczne spotkania wszystkich członków sekcji. Potrzeba miejsca na obsłużenie nawet 300 studentów w ciągu jednego dnia (w zależności od miesiąca), którzy odwiedzają nasze biuro w celu zapisania się na wydarzenia dla nich przygotowane oraz uzyskać niezbędne informacje. Potrzebujemy prywatnej i bezpiecznej przestrzeni na przechowywanie dokumentów, sprzętu i gadżetów, które na przestrzeni roku można liczyć w tysiącach.

W końcu, ponieważ dla nas ESN to jedna wielka rodzina, potrzebujemy własnego biura jako miejsca spotkań, spędzania wspólnie czasu i integracji. To ludzie są podstawą naszej organizacji – to właśnie niegasnące zaangażowanie członków przez ostatnie 15 lat  pozwoliło na promowanie Uniwersytetu Jagiellońskiego w Polsce i zagranicą. Dzięki naszej ciężkiej pracy ESN UJ stał się przykładem, z którego czerpią inni. Poprzez zapewniane przez nas atrakcje, czas spędzony w murach naszej uczelni jest dla studentów zagranicznych niezapomnianą przygodą, której obietnica co roku przyciąga na nią kolejnych chętnych!  

Jedyne czego potrzebujemy, aby nadal działać, to dalsze wsparcie Władz Uniwersytetu i zapewnienie nam podstawowego komfortu pracy. Dlatego zwracamy się z prośbą o ponowne przydzielenie organizacji ESN UJ  w pełni samodzielnego biura w pomieszczeniu 030 lub innym spełniającym podobne standardy w Collegium Novum.

W imieniu sekcji ESN UJ,

Zarząd: Karolina Dopierała, Helena Nowicka, Claudia Ordecki, Karolina Boczkowska, Weronika Rudnicka.

  Dear Rector, Vice-Rectors and Chancellor of the Jagiellonian University,  

We, the untersigned, would like to express our deep concern about not giving the student organisation Erasmus Student Network Jagiellonian University, a possibility to get a separate office or get back their previous office, namely the room number 030 in the Collegium Novum building (Gołębia 24).

ESN UJ has been functioning at the Jagiellonian University for 15 years. Every academic year we help over 1000 foreign students who participate in various students exchange programmes in Cracow.  Our organization faciliates the contact between Polish students and students from other countries. From the very beginning of it's existence twe had been occupying the room number 030 in the Collegium Novum building, however due to the maintenance works which started in April 2016, it was moved to another room. Although the maintenance works have come to an end, the organization still has to share the office with two other student organizations.

Our job is not only to provide various services to foreign exchange students in the office 20 hours a week, but also to prepare about 150 events a year – ranging from cultural and integrational to sports events. What is more, this year we started a Local Educational Officer shift to help Polish students with the students exchange recruitment process The office is a place to which every Polish and foreign student can always come and ask for any advice or help. The organization consists of 50 active volunteers working in 15 different projects and teams. The coordinators have to organize regular teams and projects meetings while the board of ESN UJ organizes section meetings which also take place in the office.

Depending on the month, sometimes there are even 300 exchange students coming to the office in one day to get help or sign up for the events that they organize. Apart from that volunteers are active on the national level, successfully participating in different areas of ESN Poland activities, as well as on the international level. For years their members have been representing the section and the Jagiellonian University as coordinators and team and board members on both national and international level.

During the last 15 years all the ESN volunteers have been representing the Jagiellonian University in the best way they can, contributing to its promotion and setting a valuable example for other Polish students and universities. By organizing different events we have changed the exchange students' stay in Cracow into an unforgettable experience and encouraged others to come to Cracow and study here. The only thing our volunteers get in exchange for this extremely time-consuming voluntary service is experiance and the only thing that the section needed and still needs is the support of the Jagiellonian University and the basic comfort in our work environment which is only possible if we have our own separate office.

Therefore we kindly ask the Governance of the University to give ESN UJ the room number 030 back or any other room in the Collegium Novum building, similar in standard and size, so that we can carry on with our work. The  motto of ESN is “students helping students”, thus we ask the Governance of the University and you to understand our appeal and give us comfortable conditions so that we could provide help to others on even higher level than before.  

On behalf of ESN UJ,

Board: Karolina Dopierała, Helena Nowicka, Claudia Ordecki, Karolina Boczkowska, Weronika Rudnicka.

Erasmus Student Network UJ, Przewodnicząca Karolina Dopierała    Contact the author of the petition